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1.企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃的意義
唯諾科技認為：一個成功的網(wǎng)站與建站前的網(wǎng)站規(guī)劃有著極為重要的關(guān)系。網(wǎng)站規(guī)劃是指在網(wǎng)站建設(shè)前對市場進行必要的分析，明確網(wǎng)站的目的和功能，確定網(wǎng)站的規(guī)模、投入費用等，并根據(jù)需要對網(wǎng)站建設(shè)中的技術(shù)、內(nèi)容、費用、測試、維護等做出計劃。網(wǎng)站規(guī)劃對網(wǎng)站建設(shè)起到計劃和指導作用，對網(wǎng)站的內(nèi)容和維護起到定位作用。企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃主要有以下三方面的意義。
(1)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃可以合理分配和利用信息資源(信息、信息技術(shù)和信息生產(chǎn)者)，節(jié)省系統(tǒng)的投資。
(2)通過制定規(guī)劃，找出要解決的核心問題，更準確地識別出為實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)營銷目標而必須完成的任務(wù)，進而促進網(wǎng)站的應(yīng)用，最終為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
(3)企業(yè)網(wǎng)站規(guī)劃可以指導網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)，用規(guī)劃作為網(wǎng)站建設(shè)工作的標準。
2.網(wǎng)站建設(shè)目標和目標訪問群
確定網(wǎng)站建設(shè)目標是思億歐網(wǎng)絡(luò)營銷人員的一項重要基礎(chǔ)工作，它決定著企業(yè)今后如何利用網(wǎng)站開展網(wǎng)絡(luò)營銷、搜索引擎營銷活動，是網(wǎng)站定位的前提。同時也規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)營銷的效率和成果。例如，組織的任務(wù)或目標是什么?網(wǎng)站的近期目標和遠期目標是什么?誰是確定的訪問者？網(wǎng)站的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)對象是什么?網(wǎng)站的贏利方式是什么？為什么人們會來到你的網(wǎng)站等。一般企業(yè)建站的目的主要有以下幾方面。
(1)發(fā)布企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)信息；
(2)開展網(wǎng)上客戶服務(wù)；
(3)開展SEO；
(4)進行網(wǎng)上市場調(diào)查；
(5)收集客戶反饋意見；
(6)逐漸實施電子商務(wù)；
(7)介紹企業(yè)歷史、輝煌成就等。
每一個企業(yè)的目標客戶群不一樣，需要在建立企業(yè)網(wǎng)站前做具體的分析，確立網(wǎng)站的目標客戶群，并根據(jù)目標客戶群的特點來確立網(wǎng)站的功能。對目標客戶的年齡、性別、學歷、職業(yè)、個性、行為、收入水平、地理位置分布等各種資料加以分析。企業(yè)要加強對網(wǎng)上消費者行為進行研究，這將是提高客戶服務(wù)的基礎(chǔ)。
3.網(wǎng)站的定位
企業(yè)的發(fā)展有賴于企業(yè)戰(zhàn)略定位，廣州企業(yè)網(wǎng)站的定位就如同企業(yè)的戰(zhàn)略一樣，企業(yè)網(wǎng)站定位也將決定著這個網(wǎng)站的命運。一個好的網(wǎng)站定位，既有助于顧客區(qū)別于競爭者的網(wǎng)站，又要有助于顧客形成網(wǎng)站品牌偏好。所謂網(wǎng)站定位是指塑造本網(wǎng)站與眾不同的特征，并把它傳遞給顧客(瀏覽者)，使之接受并產(chǎn)生偏好。即向顧客說明本網(wǎng)站與現(xiàn)有或潛在的其他網(wǎng)站的區(qū)別，使目標市場的顧客正確理解、認識本網(wǎng)站有別于其他網(wǎng)站的特色，給瀏覽者一個訪問本網(wǎng)站的特殊理由。
定位有長期定位和短期定位之分。短期定位是指網(wǎng)站某項新功能或新內(nèi)容，以此作為區(qū)別競爭者的特色。嚴格地說，短期定位不是真正意義上的定位，它只是網(wǎng)站在一定時期的一個“賣點”。短期定位可以是網(wǎng)站推出的最新活動，如競賽、社區(qū)等，率先推出者可以通過強凋一項新項目以區(qū)別于競爭者。隨著競爭者的跟迸，此類特色逐漸成為這樣網(wǎng)站的基本特征，失去了作為區(qū)別競爭品牌的基礎(chǔ)。對網(wǎng)站來說，既要有短期定位，也應(yīng)有長期定位，沒有短期定位的長期定位是呆板的，沒有長期定位的短期行為是缺乏生命力的。
企業(yè)進行網(wǎng)站功能服務(wù)的定位是要考慮在當前的資源環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)的，而不能脫離了自身的人力、物力、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)以及整個外部環(huán)境等因素。主要包含下面幾點。
(1)企業(yè)自身分析
根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)狀況、產(chǎn)品特點和行業(yè)成本結(jié)構(gòu)，考慮網(wǎng)絡(luò)能否降低待售產(chǎn)品市場營銷、貨物運輸和支付的費用：企業(yè)產(chǎn)品是否與計算機有關(guān)，產(chǎn)品使用者的計算機水平如何；通過網(wǎng)絡(luò)，產(chǎn)品是否便于得到較充分的了解，交易過程是否便于自動化；企業(yè)傳統(tǒng)的促銷活動，廣告宣傳是否能和互聯(lián)網(wǎng)促銷工具相互受益；產(chǎn)品是否具有全國性，甚至全球性，企業(yè)的分銷渠道建設(shè)能否滿足網(wǎng)絡(luò)消費者的需要。另外，企業(yè)在給網(wǎng)站定位時，要充分考慮產(chǎn)品線的長度和寬度，綜合企業(yè)所有的產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)資源分析
企業(yè)進行網(wǎng)站功能服務(wù)的定位要考慮在當前的資源環(huán)境下是能夠?qū)崿F(xiàn)的，而不是脫離了自身的人力、物力、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)以及整個外部環(huán)境等因素。要研究企業(yè)的財務(wù)狀況是否能夠支持一個大型網(wǎng)站的建設(shè)、運行和維護；企業(yè)的計算機、市場營銷、美工、創(chuàng)意策劃等各類專業(yè)人員配備是舍完備；企業(yè)所要建立的網(wǎng)站提供的各種信息、服務(wù)、資源等是否合法，是互能被我國的法律環(huán)境和政治環(huán)境所接受。還要看網(wǎng)站的內(nèi)容和服務(wù)是否為社會文化環(huán)境所接受。是否和網(wǎng)絡(luò)文化以及網(wǎng)站目標顧客所崇尚的價值觀兼容。
(3)目標顧客分析
對目標顧客的年齡、性別、學歷、職業(yè)、個性、行為、收入水平、地理位置分布等各種資料進行分析。企業(yè)要加強對網(wǎng)上消費者的行為進行研究，這將是提高顧客服務(wù)的基礎(chǔ)。
(4)競爭對手分析
根據(jù)網(wǎng)上的競爭對手，主要從其主頁入手。一般來說，競爭對手會將自己的服務(wù)，業(yè)務(wù)和方法等方面的信息展示在主頁中。研究主頁應(yīng)從以下幾個方面入手。首先觀察主頁的整體布局是否具有吸引力，因為在網(wǎng)上瀏覽的人對時間的要求是非常迫切的，如果你的主頁不能一起注意力，他們可能會放棄訪問該站點。其次是設(shè)計水乎，注意觀察圖形構(gòu)思、欄目設(shè)置和文字表達。第三要查看鏈接情況。看頁面的鏈接是否方便瀏覽，有無死鏈接，頁面?zhèn)鬏數(shù)乃俣?，圖形下載的時間。第四研究宣傳力度。研究宣傳力度一是競爭對手在網(wǎng)絡(luò)的導航臺、新聞組宣傳網(wǎng)址的力度，研究其選擇的類別，使用的介紹文字等，特別是旗幟廣告的投放量等；二是查看在競爭對手上是否有別人的旗幟廣告，在這些旗幟廣告上有沒有其他競爭對手的廣告，是否形成松散的旗幟廣告宣傳聯(lián)合體。第五體察業(yè)務(wù)運營情況。競爭對手網(wǎng)上業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況和特色。
4.網(wǎng)站技術(shù)解決方案
根據(jù)網(wǎng)站的功能和企業(yè)自身的技術(shù)力量、財力等方面來確定網(wǎng)站技術(shù)解決方案和實現(xiàn)手段，包括服務(wù)器的選擇、操作系統(tǒng)的選擇和相關(guān)程序的開發(fā)等。網(wǎng)站的服務(wù)器可選擇虛擬主機或主機托管等方式。
企業(yè)還需根據(jù)自身的資金、技術(shù)、人員等條件來決定是企業(yè)自己建立網(wǎng)站還是委托專業(yè)網(wǎng)站制作公司代理制作。因為技術(shù)條件限制，中小型企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)一般選擇委托專業(yè)公司代理制作網(wǎng)站，但在選擇代理公司時要認真考察，畢竟網(wǎng)站建設(shè)屬于較專業(yè)的事，要盡可能多地了解代理公司的設(shè)計制作能力和信譽。對技術(shù)條件較好的企業(yè)，可考慮用企業(yè)自身的力量建設(shè)網(wǎng)站，這有利于網(wǎng)站的維護和管理。
5.網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃
不同類別的網(wǎng)站，在內(nèi)容方面有較大的差別。因此，網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃沒有固定的格式，需根據(jù)不同的網(wǎng)站類型來制訂。但要避免“八股”式的網(wǎng)站內(nèi)容：領(lǐng)導致詞、公司簡介、業(yè)務(wù)范圍等非常簡單的信息。當然，網(wǎng)站內(nèi)容要盡量豐富多彩，因為網(wǎng)站的信息量越少其能夠發(fā)揮的作用就越小，但也不是說越多越好，最好對企業(yè)的資源進行整合分析，針對需要和市場情況對內(nèi)容進行整理。也有的企業(yè)不知道如何安排網(wǎng)站內(nèi)容，企業(yè)可以把網(wǎng)站看作是一個推銷員，思考在面對客戶時他應(yīng)該說些什么。什么內(nèi)容對客戶有說服力。
6.網(wǎng)站測試和發(fā)布
在網(wǎng)站設(shè)計完成之后，應(yīng)該進行一系列的測試。測試實際上是模擬客戶訪問網(wǎng)站的的過程，以此來發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站中存在的問題并加以改進。如果有條件，可盡量讓客戶參與網(wǎng)站測試。當一切測試正常之后，才能正式發(fā)布。
7.網(wǎng)站推廣
網(wǎng)站推廣活動一般發(fā)生在網(wǎng)站正式發(fā)布之后，但在網(wǎng)站規(guī)劃階段就應(yīng)該對將來的推廣活動有明確的認識和計劃,以便在網(wǎng)站建設(shè)過程中做出相應(yīng)的配合。
網(wǎng)站發(fā)布之后還要定期進行維護，如服務(wù)器及相關(guān)軟硬件維護、網(wǎng)站內(nèi)容的更新、調(diào)整等，要確定維護的方式和人員。
9.網(wǎng)站財務(wù)預算
網(wǎng)站建設(shè)和推廣在很大程度上受到財力預算的制約，所有的規(guī)劃都只能在財務(wù)許可的范圍之內(nèi)，因此不應(yīng)忽視財務(wù)預算。
從網(wǎng)絡(luò)營銷的觀點來看，網(wǎng)站建設(shè)的每一步工作都應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)營銷效果有關(guān)。為了充分發(fā)揮商業(yè)網(wǎng)站的功能，在有關(guān)網(wǎng)站建設(shè)的內(nèi)容中，強調(diào)網(wǎng)站要有方便的導航功能、完善的幫助系統(tǒng)、盡可能快的下載速度、簡單友好的用戶界面以及便于在搜索引擎中友好的META標簽設(shè)計(方便搜索引擎搜索到企業(yè)網(wǎng)站的關(guān)鍵字和網(wǎng)頁簡述)等。為了實現(xiàn)這些目標，應(yīng)該對網(wǎng)站建設(shè)進行合理的規(guī)劃。網(wǎng)站策劃的主要意義就在于樹立網(wǎng)絡(luò)營銷的全局觀念，將每一個環(huán)節(jié)都與搜索引擎營銷目標結(jié)合起來，增強針對性，避免盲目性。
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